Office manager (24-40 uur)

Voor ons kantoor te Urk zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager (24-40 uur)
die zelfstandig invulling geeft aan ons secretariaat.

Over ons

Vivan accountants – adviseurs is een ambitieuze accountantsorganisatie met vestigingen te Kampen, Emmeloord en Urk.  Wij werken zowel regionaal als internationaal en zijn bijzonder betrokken bij onze klanten. We bieden op een professionele en prettige wijze hoogwaardige full-service dienstverlening op het gebied van accountancy, administratie, fiscaal, juridisch en HR advies met een focus op de MKB-praktijk. Onze cultuur is te omschrijven als professioneel, betrokken, sociaal, open, gedreven en slagvaardig. Dit zie je dan ook weer terug in onze gemotiveerde en enthousiaste collega’s.

 

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit onder andere het ontvangen van bezoekers, het beheren van de directieagenda’s, het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, het verzorgen van de veelal digitale correspondentie. Jij bent vooral de spin in het web en het visitekaartje van onze organisatie. Ook zal er een beroep op je worden gedaan bij diverse kantoor gerelateerde zaken zoals het voorraad- en het wagenparkbeheer, diverse facilitaire zaken en het bijhouden van social media inclusief website en intranet. Met een gerust hart leggen wij het organiseren van personeelsbijeenkomsten én –uitjes bij je neer. Dit alles doe je samen met een ervaren collega, die ook (parttime) werkzaam is op de vestiging Urk.

Wat bieden wij?

Vivan accountants – adviseurs is een jong en levendig accountantskantoor. Een team van circa 45 enthousiaste professionals geeft dagelijks op professionele en prettige wijze invulling aan de variërende werkzaamheden op onze drie vestigingen te Urk, Kampen en Emmeloord. Bij Vivan kun je rekenen op een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid. Plezier in je werk staat voorop! Wij bieden je in eerste instantie een contract aan voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.

(André) Bakker
Belastingadviseur
a.bakker@vivan.nl.
06 42 05 03 72

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO Secretaresseopleiding (niveau 4) en hebt inmiddels ervaring opgedaan;
  • Je beschikt over een gezonde dosis werklust en een proactieve houding;
  • Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je vindt het leuk orde op zaken te stellen en gaat een uitdaging niet uit de weg;
  • Je bent representatief en vindt het leuk om in een commerciële dienstverlenende omgeving te werken;
  • Je bent positief, brengt veel energie mee en hebt gevoel voor humor!